Aprenda agora como organizar um evento!

Muitas pessoas me perguntam como se deve organizar um evento. Sempre falo que a organização de um evento não é algo complexo. Requer atenção para algumas regras básicas e o cuidado mínimo em obedece-las.

Para você que está lendo esta postagem e não me conhece, meu nome é Jonathan Maciel, sou o fundador da CJB Produções e trabalho com eventos desde 1999.

A partir deste ponto eu quero que você presta bastante atenção nas próximas linhas e anote tudo! Se tiver alguma dúvida, por favor me envie um e-mail em atendimento@cjbproducoes.com e me fale sobre a sua dúvida. Terei o maior prazer em esclarecer as suas dúvidas e te ajudar a fazer um evento de qualidade.

Até hoje, pela experiência que pude adquirir ao longo dos anos, percebi uma sequencia de 04 passos básicos que devem ser obedecidas durante a organização de um evento.

1 – Orçamento

Cabe ao cliente analisar valor REAL a ser investido. Certo! Isso todo mundo sabe, não é?

O que ninguém sabe, ou acha que não sabe é como analisar as contas domésticas para saber quanto sobra todo mês.

Uma organização financeira é uma atividade diária. Ela DEVE EXISTIR em uma família que deseja fazer uma festa, por mais simples que seja.

Com esta FERRAMENTA em mãos, ficará mais fácil para determinar o que entra, o que sai, quanto sobra em que este dinheiro será investido. No seu caso, meu caro leitor, será na realização de um sonho: UMA FESTA.

Não sabe por onde começar? Lápis e papel!!!!

Vamos lá!

• Quanto entra de dinheiro LÍQUIDO mensalmente?
• Quanto está comprometido com o cartão de crédito e outras contas mensais?
• Quanto realmente sobra ao pagar todas as contas? É COM ESTE DINHEIRO que deve-se contar.

JAMAIS deixe de pagar contas ou invente de pegar empréstimos para fazer uma festa.

Dessa forma, problemas financeiros serão evitados e a sua festa será feira com tranquilidade.

2 – Local onde o evento irá acontecer

O local escolhido ele consumirá uma média de 40 a 60% do valor total do orçamento do evento.

O ideal é procurar um local que seja do seu agrado e que encaixa o valor cobrado na sua estimativa orçamentária.

A data escolhida também é algo que deve ser levado em consideração. Dependendo do salão de festa e dos fornecedores, talvez exista a possibilidade de se ter descontos caso o evento seja durante a semana, visto que a procura por este tipo de serviço geralmente são nos finais de semana.

Outro ponto interessante é observar quais são os benefícios que cada salão oferece e ver o que realmente te agradou, a citar:  serviços de buffet, segurança , climatização , decoração e afins.

3 – Outros serviços

Depois de ter local e data já confirmados devemos procurar os outros profissionais para o seu evento e que sejam de sua confiança.

• Fotógrafos;
• Buffet;
• Iluminação e sonorização;
• Djs
• Bandas e outros profissionais relacionados.

Devemos fazer um orçamento com cada um deles, acertar direitinho todos os detalhes de seu serviços em sua festa além de ter os contratos e as datas de pagamentos organizadas.

4 – Cronograma bem executado

Exatamente! Existe um cronograma para ser seguido.

• Pré-festa: fazer uma lista completa de todos os convidados com NOME COMPLETO E O TELEFONE, saber se todos os integrantes da organização da festa estarão presentes no momento do evento e disponível para cumprir suas determinadas funções, saber o horário com clareza do evento e saber qual o dia que o salão estará disponível para a montagem e organização do evento.
• Durante a festa: saber se o evento está ocorrendo de acordo com o seu CRONOGRAMA, para que não aconteça nenhum erro no momento da festa.
• Pós-festa: saber se o salão foi entregue no período certo do término do evento, para a desmontagem depois que o evento tiver acabado.

Tente sempre quando possível acompanhar toda a parte da organização e montagem da festa de seu casamento para que tudo saia dentro do combinado e para garantir que tudo fique como você sempre sonhou .

Bom… é isso! Uma breve introdução de como organizar um evento.

Se você conseguiu ler até aqui, parabéns! Por favor deixe um comentário abaixo e fale o que achou do assunto, se ainda tem alguma dúvida, etc…

Muito obrigado pela leitura e, qualquer dúvida, já sabe aonde me achar!

Até a próxima postagem!!!

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